Branchenlösung
IT für Steuerberatung & Kanzleien – DATEV-tauglich, mandantensicher, mehrstandortfähig.
Steuerkanzleien brauchen IT, die zur Mandantenstruktur passt: schnell, vertraulich, prüfbar. Wir betreiben sie für Sie – damit Sie sich um die Mandate kümmern können.
Antwort innerhalb von 1 Werktag · unverbindlich · ohne Vertriebsdruck
Typische Probleme
Was wir in dieser Branche immer wieder hören
Vier Punkte, die in fast jedem Discovery-Workshop auftauchen – und an denen wir konkret ansetzen.
DATEV-Performance bremst die Mitarbeiter aus
DATEV-Anwendungen reagieren träge, Mandantenakte braucht 10 Sekunden zum Öffnen, der Stapelimport quält das Netzwerk – jeden Tag, in jeder Filiale.
Filialen, Home-Office und Mandantenbesuche
Mitarbeiter wechseln zwischen Hauptstandort, Filialen, Home-Office und Mandantenbesuchen. Eine konsistente, sichere Arbeitsumgebung ohne VPN-Akrobatik fehlt.
Mandantenvertraulichkeit ist nicht verhandelbar
Mandantendaten dürfen nie auf privaten Geräten landen, nie über unverschlüsselte Kanäle wandern, nie das Land verlassen. Compliance- und Berufsrechts-Pflicht.
Saisonale Spitzen (Jahresabschluss, EkStE)
In Hochphasen verdoppelt sich die Last innerhalb von Wochen. Ohne skalierbare Infrastruktur leidet entweder Mitarbeiter-Geduld oder Mandanten-Pünktlichkeit.
IT-Anforderungen
Was Ihre Branche von der IT erwartet
Software, Infrastruktur und Compliance – die drei Felder, die zusammenpassen müssen.
Fachsoftware
- DATEV (Eigenorganisation, Rechnungswesen, Lohn, Anwalt) mit Performance-Anforderungen
- Mandanten-Portal mit DSGVO-konformer Authentifizierung
- E-Akte / Dokumenten-Management mit Volltext-Suche
- Microsoft 365 oder vergleichbare Office-Suite mit MFA-Pflicht
Infrastruktur
- Virtuelle Arbeitsplätze, damit Mandantendaten nie das Rechenzentrum verlassen
- Sichere Filialvernetzung mit zentralem Backup
- Mandantenfähige Druck- und Scan-Infrastruktur
- Telefonie mit Outlook-/CRM-Integration für Mandantenkontakt
Compliance & Berufsrecht
- Berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht (§ 203 StGB, § 57 StBerG)
- GoBD-konforme Aufbewahrung (10 Jahre)
- DSGVO-konformer Mandantenkontakt
- NIS2 für mittelgroße Kanzleien
Passende Leistungen
So setzen wir das bei Ihnen um
Aus unseren neun Leistungsbausteinen die vier, die für diese Branche besonders relevant sind.
Virtuelle Arbeitsplätze
DATEV-fähige virtuelle Arbeitsplätze in unserem RZ Frankfurt – Mandantendaten bleiben drin, Mitarbeiter arbeiten überall identisch.
Standortvernetzung
Hauptkanzlei und Filialen sicher verbunden, mit Failover bei Leitungsausfall.
Datensicherung & Backup
GoBD-konforme, unveränderliche Backups – damit Sie auch nach 10 Jahren noch zugreifen können.
Business Telefonie
Cloud-PBX mit Outlook-/DATEV-Integration, einheitliche Erreichbarkeit über alle Filialen und Home-Offices.
Anonymisierter Branchen-Case
Steuerkanzlei, Region Untermain – 60 MA, Hauptstandort + 3 Filialen
Profil
Klassische Mittelstands-Steuerberatung mit DATEV-Vollausstattung, Fokus auf KMU-Mandate (1.200 aktive Mandate).
Ausgangslage
DATEV lief auf eigenem Server am Hauptstandort, Filialen über VPN angebunden. Performance grenzwertig, Backup nur über Bandlaufwerk. Nach einem Beinahe-Ransomware-Vorfall war klar: das hält nicht mehr lange.
Unsere Lösung
Migration aller DATEV-Arbeitsplätze auf virtuelle Arbeitsplätze in unserem RZ Frankfurt, Filialen über Layer-3-Standortvernetzung neu angebunden, Backup mit Object-Lock und monatlichem Restore-Test, Cloud-PBX mit DATEV-Integration.
Ergebnis
- Anmeldezeit DATEV < 8 Sek. (vorher 30–60 Sek.)
- 120 Arbeitsplätze in 6 Wochen migriert, parallel zum laufenden Betrieb
- 0 Datenabfluss seit Migration – Mandantendaten verlassen nie das RZ
- < 1 Std. RTO bei voller Wiederherstellung im jährlichen DR-Drill
Häufige Fragen aus dieser Branche
Was Kunden aus Steuerberatung uns vorab fragen
Ja. Wir betreuen mehrere Steuerkanzleien mit DATEV-Vollausstattung. Wir sind kein DATEV-Systempartner, sondern liefern die Plattform, auf der DATEV stabil und schnell läuft.
Nächster Schritt
Sprechen wir über Ihre Branchen-Anforderungen.
30 Minuten reichen, damit wir die typischen Punkte Ihrer Branche einordnen und sagen können, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt.
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