Branchenlösung
IT für Immobilienverwaltung und Hausverwalter – Mandantenfähig, mehrstandortfähig, dokumentensicher.
Hausverwaltungen jonglieren mit hunderten von Mandantenobjekten und Eigentümern. Wir liefern die IT-Plattform, auf der das ohne Excel-Chaos funktioniert.
Antwort innerhalb von 1 Werktag · unverbindlich · ohne Vertriebsdruck
Typische Probleme
Was wir in dieser Branche immer wieder hören
Vier Punkte, die in fast jedem Discovery-Workshop auftauchen – und an denen wir konkret ansetzen.
Hausverwaltungs-Software ist lokal und limitiert
Klassische Verwaltungs-Software (Karthago, Domus, Aareon) läuft auf lokalen Servern. Mehrere Standorte oder Home-Office? Kompliziert.
Mandanten-Trennung muss wasserdicht sein
Eigentümer-Daten verschiedener WEGs dürfen sich nicht vermischen. In der Praxis sind die Berechtigungssysteme oft schwach – ein Klick zu viel, und ein Eigentümer sieht fremde Daten.
Dokumentenflut: Verträge, Beschlüsse, Abrechnungen
Pro Objekt entstehen pro Jahr hunderte Dokumente. Ohne sauberes DMS landet alles im File-Server-Chaos – Suche dauert ewig, Aufbewahrungsfristen werden verfehlt.
Eigentümer-Portal und Kommunikation
Eigentümer erwarten heute Online-Einsicht in Abrechnungen und Beschlüsse. Ein Portal, das DSGVO-konform und mandantensauber ist, fehlt vielen Verwaltern.
IT-Anforderungen
Was Ihre Branche von der IT erwartet
Software, Infrastruktur und Compliance – die drei Felder, die zusammenpassen müssen.
Fachsoftware
- Hausverwaltungs-Software (Karthago, Domus, Aareon, Wodis Sigma)
- Dokumenten-Management mit Volltext-Suche
- Eigentümer-Portal mit Mandanten-Trennung
- Buchhaltungs-Software-Anbindung
Infrastruktur
- Cloud-Hosting der Verwaltungs-Software
- Sichere Mandanten-Trennung (technisch und organisatorisch)
- Backup mit langer Aufbewahrung (10+ Jahre)
- Mehrstandort-Vernetzung für Verwaltungs-Niederlassungen
Compliance
- DSGVO-konforme Mandanten-Verarbeitung
- GoBD für Buchhaltung
- WEG-Aufbewahrungsfristen für Beschlüsse
- Zugriffsprotokollierung für Eigentümer-Daten
Passende Leistungen
So setzen wir das bei Ihnen um
Aus unseren neun Leistungsbausteinen die vier, die für diese Branche besonders relevant sind.
Cloud-Infrastruktur
Hausverwaltungs-Software in unserer Cloud, mit sauberer Mandanten-Trennung pro WEG.
Virtuelle Arbeitsplätze
Verwalter und Buchhaltung arbeiten überall identisch – Daten bleiben im RZ.
Datensicherung & Backup
Lange Aufbewahrungsfristen mit unveränderlichem Backup – WEG-Beschlüsse sicher archiviert.
IT-Überwachung & Security
24/7 Monitoring, Endpoint-Schutz, Zugriffsprotokollierung – auch für kleine Verwaltungen ohne eigene IT.
Anonymisierter Branchen-Case
Hausverwaltung, Rhein-Main – 22 MA, 380 betreute WEGs
Profil
Mittelständische Hausverwaltung mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung in Frankfurt und Umland.
Ausgangslage
Karthago lief auf Server im Büro, Mitarbeiter im Home-Office über VPN angebunden, Datei-Ablage auf chaotischem File-Server, Eigentümer-Portal als veraltete PHP-Lösung mit fragwürdiger Mandanten-Trennung.
Unsere Lösung
Migration Karthago + DMS in unsere Cloud, virtuelle Arbeitsplätze für Verwalter und Buchhaltung, neues Eigentümer-Portal mit sauberer Mandanten-Trennung, Backup mit 10-Jahre-Aufbewahrung.
Ergebnis
- < 6 Sek. Karthago-Anmeldung von Home-Office (vorher 25 Sek.)
- 0 Mandanten-Vermischung – Berechtigungssystem auditiert
- 380 WEGs sauber mandantengetrennt im neuen Eigentümer-Portal
- 10 Jahre revisionssichere Beschluss-Archivierung – WEG-konform
Häufige Fragen aus dieser Branche
Was Kunden aus Immobilien uns vorab fragen
In der Regel ja. Wir migrieren Karthago, Domus, Aareon-Lösungen und vergleichbare Systeme in unsere Cloud. Voraussetzung ist, dass die Software cloud-tauglich ist – das prüfen wir im Vorfeld.
Nächster Schritt
Sprechen wir über Ihre Branchen-Anforderungen.
30 Minuten reichen, damit wir die typischen Punkte Ihrer Branche einordnen und sagen können, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt.
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